Trainee Programmamedewerker Organisatieontwikkeling (Vervuld)
Als trainee werk je aan jouw eigen ontwikkeling én lever je een belangrijke maatschappelijke bijdrage. Naast je werk is er wekelijks tijd voor training, intervisie en ontmoeting met jouw medetrainees, om je verder te ontwikkelen. Je start op onderstaande opdracht (of op een andere opdracht van voorkeur) en na een jaar start je met een nieuwe opdracht op een andere plek in de regio.
Wat mag je van het traineeship verwachten?
- Dagelijks het verschil maken voor inwoners en ondernemers in de regio Foodvalley
- Actief leren binnen jouw vakgebied
- Een afwisselend aanbod gericht op jouw persoonlijke ontwikkeling, waarbij je wordt uitgedaagd je verder te ontwikkelen
- Een programma van twee jaar, met uitzicht op een vaste functie binnen een van onze gemeenten.
Wat ga je doen?
Dit traineeship biedt een unieke kans om de praktijk van organisatieontwikkeling te ervaren. Je maakt deel uit van het hart van de organisatieontwikkeling van onze organisatie. Hierdoor leer je hoe het veranderen van een organisatie er echt aan toe gaat. Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving waardoor je inzicht krijgt in de wisselwerking tussen bestuur en ambtelijke organisatie.
In 2024 en 2025 zijn/worden de zaadjes voor organisatieontwikkeling geplant. De vraag is of deze uitgroeien zoals dat we dat bedoeld hadden. Met andere woorden hebben de veranderingen en interventies het beoogde effect? Jouw primaire opdracht als trainee organisatieontwikkeling is een aanpak te ontwikkelen die dit volgt. Zodat we de organisatieontwikkeling kunnen volgen, evalueren en eventueel bijstellen. Ook gebruiken we de uitkomsten voor de verantwoording aan het bestuur.
We beginnen daarbij niet op nul. In de ontwikkelplannen van de verschillende organisatieonderdelen staan doelstellingen. Ook zijn er verschillende meetinstrumenten zoals inwonerspanels, enquêtes en benchmarks. De opdracht bestaat onder meer uit:
- Het vertalen van (verbeter)doelstellingen in ontwikkelplannen naar indicatoren (KPI’s). Uiteraard heb je hierover contact met de afdelingen die deze doelstellingen hebben geformuleerd.
- Samen met hen, de projectleider OrganisatieOntwikkeling (OO) en het team Onderzoek bedenk je hoe deze indicatoren gemeten kunnen worden. Hierbij sluiten we zoveel mogelijk aan op de bestaande instrumenten. Maar het kan natuurlijk dat aanvulling nodig is.
- Vervolgens stel je een aanpak voor ‘meten en evalueren’ op.
- Samen met de programmamanager of projectleider stem je af met de opdrachtgever van het programma OO, de gemeentesecretaris/algemeen directeur.
- Afhankelijk van de voortgang doe jij de eerste meting en evaluatie, analyseer je samen met het team OO de resultaten en stel je de bevindingen op. Onderdeel hiervan kan een advies voor bijstellen of intensiveren (op onderdelen) zijn.
- Je werkt bij dit alles nauw samen met de projectleider organisatieontwikkeling.
Naast deze opdracht draai je mee in het team Organisatieontwikkeling. Hieruit kunnen andere opdrachten volgen, afhankelijk van jouw interesse. Denk bijvoorbeeld aan het (mede) adviseren van managers om verandering in houding en gedrag te bewerkstellingen, organiseren van medewerkersbijeenkomsten of Strategische Personeelsplanning op organisatieniveau. En uiteraard neem je deel aan bijeenkomsten en gesprekken die bijdragen aan het vergroten van jouw kennis en inzicht, zoals contactmomenten met het bestuur.
De gemeente Ede behoort tot de 25 grootste gemeenten van Nederland en heeft een unieke structuur. Een groot gebied met dorpen, Ede-stad, het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. In Ede zetten ongeveer 1150 medewerkers zich dagelijks in om het beste voor Ede te doen.
De gemeentelijke organisatie staat op een kantelpunt. Ede groeit en blijft groeien in inwoneraantal en de maatschappelijke vraagstukken zijn groter en ingewikkelder geworden. Daardoor verandert het werk van iedere collega in Ede. En voor iedereen pakt die verandering anders uit. Want ons werk is heel divers: van jeugdhulpverlener tot het aanleggen van wegen, van paspoort verstrekken tot ICT-specialist, van secretaresse tot programmamanager natuurversterking.
De afgelopen jaren is hard gewerkt aan de koers en (in)richting van de organisatie. Denk aan een nieuw sturingsmodel, leidende principes voor de inrichting van de organisatie (zoals opbouw van afdelingen, ketenprocessen, strategisch vermogen) en uitgangspunten over wat verwacht wordt van medewerkers (ambtelijk vakmanschap). Er wordt zowel geïnvesteerd in extra menskracht als in een nieuwe inrichting van grote organisatieonderdelen.
De komende jaren worden cruciaal: leren werken zoals dat in de nieuwe opzet bedoeld is. Dat klinkt eenvoudig, maar is lastig. Het vraagt afleren van oude gewoontes, aanleren van nieuwe manieren van (samen)werken en het ontwikkelen van vaardigheden en competenties. En we evalueren of de ontwikkelingen die in gang zijn gezet, het beoogde effect hebben. Zo niet, dan stellen we deze bij.
Programma organisatieontwikkeling
Het programma organisatieontwikkeling geeft richting aan deze ontwikkelingen en verbindt deze onderling en met de verschillende interventies, acties, instrumenten die de verandering ondersteunen. Ede hanteert een ontwikkelgerichte aanpak. Met een heldere stip op de horizon en een duidelijke koers stap voor stap verbeteren. Geen “blauwdruk veranderen” maar vanuit knelpunten in de praktijk kijken wat de beste oplossing is en dit vertalen naar organisatie brede uitgangspunten.
Team organisatieontwikkeling
Als trainee kom je te werken in het team organisatieontwikkeling (OO) van de afdeling P&O. Naast de twee organisatieadviseurs (waarvan 1 programmamanager), een projectleider en de trainee maken de adviseurs Leren & Ontwikkelen en een strategisch adviseur bedrijfsvoering deel uit van dit team.
Om in aanmerking te komen voor een traineeplek, ben je een starter op de arbeidsmarkt én heb je zin om je verder te ontwikkelen. Je levert graag een positieve bijdrage aan een prettig woon-, werk- en leefklimaat van de inwoners in regio Foodvalley.
Concreet neem je het volgende mee:
- Een afgeronde hbo-bachelor opleiding of een afgeronde WO-bachelor/master in organisatiekunde, bedrijfskunde, bestuurskunde, HRM of organisatieantropoloog.
- Maximaal 2 jaar werkervaring.
- Je hebt een positief kritische, leergierige instelling. Je bent proactief en maakt gemakkelijk contact. Je ziet de grote lijn én hebt oog voor details. Je kunt goed zelfstandig werken, uiteraard staat het team OO klaar om je te helpen als jij dat aangeeft. Je bent geïnteresseerd in mensen, hun drijfveren en hoe zij met elkaar samenwerken.
- Maatschappelijke betrokkenheid.
- De bereidheid om twee opdrachten op twee verschillende werkplekken aan te gaan.
We verwachten dat je hier een uitdagende tijd zult hebben, waarbij je de regio en het werken bij een gemeente beter leert kennen. Daarnaast kun je zowel op persoonlijk vlak als vakinhoudelijk veel leren. Je ontvangt van ons:
- een contract voor 2 jaar voor 36 uur per week, met bruto maandsalaris € 3.359 o.b.v. 36 uur per week (schaal 9, trede 0, cao Gemeenten), met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd bij en van de deelnemende gemeenten
- Een Individueel Keuzebudget van 17,05% van jouw bruto maandsalaris, dat je kunt inzetten op een manier zoals bij jouw situatie past
- Ruim vijf weken verlof en de mogelijkheid extra uren bij te kopen
- Een traineeprogramma met ruimte voor persoonlijke en professionele groei
- Afwisseling in werkervaring – na 1 jaar ga je aan de slag met een andere opdracht op een andere werkplek.
Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je via www.veenendaal.nl(Verwijst naar een externe website).
Meer weten of reageren?
Meer informatie over het traineeship en de selectieprocedure lees je op de pagina sollicitatieprocedure.
Zijn er toch nog vragen over? Neem dan contact op met Nelleke Matsinger, projectleider traineeship, via (06) 14 43 11 31(Verwijst naar een externe website) (ook via Whatsapp en Signal).
Reageren kan via de knop ‘solliciteer direct’. We zien jouw cv en persoonlijke motivatie voor het traineeship (mag in creatieve vorm) graag uiterlijk 1 juni.